Peppol verplicht in België: wat moet je nu doen?

Gids · Bijgewerkt oktober 2026 · Bron: efactuur.belgium.be (FOD Financiën)

Kort: sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, verstuurd via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. De algemene tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij: boetes zijn mogelijk.

Wie valt onder de verplichting?

Situatie	Wat geldt
Je factureert aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen	Verplicht: e-facturen versturen en ontvangen via Peppol
Je valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen	Valt in principe ook onder de verplichting (bevestigd door de FOD Financiën in april 2026)
Je factureert enkel aan particulieren	Je uitgaande facturen hoeven niet via Peppol, maar je moet wel e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen
Je reikt geen facturen uit aan en ontvangt geen facturen van Belgische btw-plichtigen	Niet van toepassing

Twijfel je? De overheid heeft een tool: „Valt mijn bedrijf onder de verplichte B2B e-facturatie?” op efactuur.belgium.be.

Wat is een Peppol-factuur?

Een gestructureerd XML-bestand (in België het formaat Peppol BIS Billing 3.0) dat rechtstreeks van de software van de verkoper naar die van de koper gaat. De verzending gebeurt via een erkende Peppol-dienstverlener (toegangspunt), meestal ingebouwd in je boekhoud- of facturatiesoftware. Je klant wordt gevonden via zijn Peppol-ID, in België meestal 0208: gevolgd door het ondernemingsnummer.

Staat je klant al op Peppol? Vul zijn btw-nummer in en zie meteen of hij Peppol-facturen kan ontvangen – en of zijn btw-nummer geldig is.
Peppol-ID opzoeken →

De tolerantieperiode is voorbij

Tijdens de eerste drie maanden van 2026 legde de FOD Financiën geen boetes op aan ondernemingen die tijdig en redelijk stappen hadden gezet. Die periode is afgelopen.
Voor self-billing (facturatie door de klant) gold nog een specifieke tolerantie tot en met 30 juni 2026.
Bij echte technische problemen kan de administratie uitzonderlijk na een individuele analyse afzien van een boete – maar dat gebeurt niet automatisch.

In 4 stappen in orde

Kies software met Peppol: vraag je boekhouder of je facturatieprogramma een Peppol-verbinding heeft. Voor kleine volumes bestaan er betaalbare oplossingen.
Laat je registreren op Peppol via die software, zodat je leveranciers je kunnen bereiken.
Controleer je klantgegevens: btw-nummers en Peppol-ID's – met onze Peppol- en btw-check.
Ontvangen XML-bestanden lezen: open ze gratis met onze XML-factuurviewer of zet er meerdere tegelijk om naar Excel.

Je programma maakt alleen pdf-facturen? Maak gratis een geldige Peppol-e-factuur met ons formulier – gecontroleerd volgens de officiële regels. Pdf-import met AI volgt binnenkort.
Gratis een e-factuur maken →

Veelgestelde vragen

Mag ik mijn pdf-factuur nog via e-mail sturen?

Niet aan Belgische btw-plichtige klanten. Een pdf per e-mail of via een platform volstaat sinds 2026 niet meer; de factuur moet gestructureerd zijn en via Peppol verstuurd worden.

Kan ik met Factuurkit facturen via Peppol versturen?

Nee. Factuurkit maakt en leest de bestanden. Het versturen gebeurt altijd via een erkende Peppol-dienstverlener.

Ik ben vrijgestelde kleine onderneming. Moet ik echt mee?

Volgens de FOD Financiën vallen ook btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling in principe onder de verplichting. Factureer je enkel aan particulieren, dan moet je minstens e-facturen kunnen ontvangen.

Bronnen: efactuur.belgium.be – „Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026”, „Tolerantieperiode eerste drie maanden 2026” en „Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering” (7 april 2026). Deze gids is geen fiscaal advies.